Regjistrat e përpunimit të të dhënave personale

Krka identifikoi të gjitha sistemet e dosjeve që përmbajnë të dhëna personale të subjekteve të të dhënave.

Përshkrimi i një sistemi individual të dosjeve për të dhënat personale (p.sh. regjistrimi i përpunimit) përfshin si vijon:

• Baza ligjore për përpunimin e të dhënave personale;
• Kategoria e subjekteve të të dhënave me të cilët lidhen të dhënat personale;
• Kategoritë e të dhënave personale në sistemin e dosjeve;
• Qëllimi i përpunimit;
• Kohëzgjatja e ruajtjes së të dhënave personale;
• Marrësit ose kategoritë e marrësve të të dhënave personale të përfshira në sistemin e dosjeve;
• Nëse të dhënat personale i janë transferuar një vendi të tretë ose një organizate ndërkombëtare, ku, kujt dhe arsyet ligjore për çdo transferim të tillë;
• Përshkrimi i përgjithshëm i mbrojtjes së të dhënave personale:
  – Sistemet e dosjeve në forma fizike dhe dhomat në të cilat ndodhen të dhënat personale nga sistemi i dosjeve;
  – Transferimet e të dhënave personale ndërmjet sistemeve të dosjeve (ndërfaqeve);
  – Pronarët e sistemit të dosjeve dhe personat me të drejta përdorimi për pozitat e punës që kanë akses në të dhëna;
  – Përpunuesit kontraktualë të të dhënave personale;
  – Regjistrat e transmetimit;
  – Përshkrimi i masave paraprake teknike dhe organizative.